Все способы поставить печать и подпись на документ ПДФ не распечатывая его

При оформлении договоров, выставлении счетов, передаче актов о проведенных работах или в других случаях пользователям часто требуется вставить печать и подпись в PDF файл. Чтобы не приходилось его распечатывать и отправлять по почте, можно создать сканы нужных реквизитов, а затем размещать их в соответствующих областях электронного документа для последующей отправки на Email получателя. Существует ряд способов решения этой задачи — онлайн-сервисы, виртуальный принтер, программное обеспечение для компьютера.

Онлайн-сервисы

В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

Схема работы

Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

1. Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
2. Наложить сканы на нужные места в документах.
3. Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

Теперь результат можно отправить получателю.

Достоинства

• Не требуется установка программ на ПК.
• Простота использования.

Недостатки

• Очень часто требуется регистрация.
• Необходим доступ к интернету.
• Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

Используем программы для ПК или ноутбука, чтобы поставить подпись

Использование программ для компьютеров более популярно для размещения подписей и печатей в файлы в расширении PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предлагает пользователям функцию “Штамп”. В нее можно добавить собственные изображения или же выбрать их из списка шаблонов.

Функция “Динамический штамп” позволяет указать на документе имя печати, день и время ее проставления. Найти ее можно на панели “Аннотация”.

Инструкция по использованию “Штампа”:

1. Запустить программу, поочередно нажать на “Комментарии” и “Аннотации”.
2. Нажать на “Штампы”, затем на “Показать палитру”.
3. Выбрать штамп.
4. Кликнуть там, где должно быть изображение или переместить его курсором мыши для установки места и размера.
5. Если в персональных данных ранее не было указано имя, появится окно для ввода этих данных.
6. Переместить картинку в другое место можно опциями “Рука” или “Выделение”.
7. Чтобы убрать изображение, нажать на него правой клавишей мыши и выбрать “Удалить”.
8. Чтобы изменить размер штампа, нажать на него, а затем потянуть отобразившийся в углу маркер.
9. Поменять цветовую гамму заметки возле штампа или степень ее прозрачности можно, нажав на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрав “Свойства”. Установка параметров выполняется в разделе “Внешний вид”.

Понравившийся штамп можно отправить в “Избранные”, чтобы быстро им воспользоваться, если он снова понадобится. Нужно выбрать пометку штампа с помощью инструмента “Выделение” или “Рука”, затем на панели “Аннотации” нажать “Штамп” и отправить его в перечень избранных.

Как создать свой “штамп”

Если среди штампов нет нужного, его можно сделать вручную, вставив необходимое изображение. Нужно найти интересующую печать на любом из электронных документов и вырезать с помощью графического редактора или скачать с бесплатных тематических сайтов.

Далее:

1. Открыть программу, кликнуть на “Аннотации” и развернуть “Штампы”.
2. Нажать на кнопку, открывающую выбор штампов.
3. Кликнуть “Импорт”, выбрать “Файл”.
4. В меню указать путь к собственному штампу и указать его наименование.
5. Нажать “Ок”, чтобы подтвердить действие.

Добавленное пользователем изображение будет иметь такие же параметры, как и у штампов из шаблонов.

Как производится вставка подписи, смотрите на скриншоте ниже.

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer выпускается в платной и бесплатной версии. Вторая имеет ограниченные возможности, но инструмент, позволяющий вставить печать или подпись в PDF, у нее есть.

Руководство:

1. Сделайте фотографии печати и подписи или отсканировать их.
2. Отправить изображения в память компьютера.
3. Открыть нужный PDF-документ.
4. Вызвать раздел “Палитра штампов”, сделать новую коллекцию, добавить в нее необходимые изображения.
5. Из готового набора можно добавлять картинки в соответствующие места файла.
6. Чтобы рисунки были зафиксированы на одном месте, кликнуть по ним правой клавишей мыши, выбрать “Свойства”, затем “Дополнительно” и поставить метку в поле “Заблокировано”.

Чтобы в дальнейшем распечатать файл с добавленными изображениями, следует при распечатке указать в параметрах ”Документ и штампы”. Если этого не сделать, итоговый результат будет без подписи или печати.

Создание своей печати выполняется несложно.

Movavi PDF-редактор

Эта программа — платная, но вставка печатей и подписей через ее интерфейс выполняется очень удобно. Изучить ее возможности можно, воспользовавшись бесплатным ознакомительным периодом.

С помощью Movavi PDF-редактора можно не только добавлять заранее подготовленные отсканированные файлы, но и изобразить подпись мышкой или стилусом на дисплее планшета.

Вставка ранее вырезанной подписи

Чтобы разместить отсканированное изображение, необходимо:

1. Запустить программу, нажать “Открыть файл”, выбрать документ, в который нужно вставить рисунок.
2. Кликнуть “Редактирование”, выбрать “Изображение”. Указать файл. После переноса отрегулировать размер рисунка и перетащить в требуемое место на странице. Аналогичным образом можно вставить штамп или печать.

Для сохранения документа кликнуть по кнопке в виде дискеты вверху слева, выбрать “Файл”, нажать “Сохранить как” и указать имя.

Добавление мышкой

Если сохраненной подписи нет, ее можно сделать при помощи мыши.

Инструкция:

1. Загрузить в программу необходимый файл.
2. Кликнуть “Редактирование”, затем “Подпись”. Указать цвет и толщину линии.
3. Мышкой подписать договор, нажать “Добавить”.
4. Установить рисунок в нужном участке, откорректировать размер.

Останется только сохранить PDF и отправить на печать.

Используем сенсорный экран

Movavi PDF Editor выпускается в виде приложения для планшета. В нем также можно подписать документ.

Руководство:

1. Запустить приложение, открыть файл.
2. Нажать “Редактирование”, выбрать “Подпись”.
3. Электронным пером или пальцем подписать документ.
4. Передвинуть рисунок в требуемую часть листа, подобрать размер.

Теперь нужно сохранить файл и переслать по Email.

PDF Commander

PDF-Commander — следующий способ выполнить вставку печати в документ в расширении PDF.

Скачивание и установка программы

Чтобы «поставить» на ПК PDF Commander, следует найти и скачать дистрибутив с официального сайта, двойным кликом запустить мастер установки и следовать его подсказкам до окончания инсталляции. Чтобы начать работу, потребуется дважды нажать на ярлык программы на рабочем столе или в меню “Пуск”.

Открытие или создание документа ПДФ

В начальном меню можно открыть PDF файл, создать новый, преобразовать в иной формат или объединить в PDF несколько документов. Чтобы изменить уже имеющийся файл, нужно выбрать “Открыть PDF”, указать папку, в которой он находится и подтвердить действие.

Подпись вручную

Добавить подпись вручную можно кнопкой “Подпись”. В открывшемся окне для рисования нужно создать изображение. Можно отрегулировать цвет, толщину линии и сохранить готовую картинку в формате PDF для дальнейшего использования. Если изображение не получилось с первого раза, его можно удалить или изменить с помощью инструмента “Ластик”. Когда картинка будет готова, нужно кликнуть “ОК” и переместить ее в требуемое место в документе.

Добавление рисунка

Программа позволяет добавить готовое изображение. Необходимо поочередно нажать “Подпись” и “Выбрать из файла”. Затем указать папку с картинкой, кликнуть “Открыть” и переместить ее в то место, где она должна быть.

Наложение штампа

Кроме собственных изображений, программа дает возможность добавить штампы из собственной коллекции. Здесь есть такие инструменты, как “Оплачено”, “Дубликат”, “Одобрено”. Нужно нажать на кнопку “Штамп” вверху слева, выбрать нужный и переместить его в соответствующую область листа. Размер легко отрегулировать, потянув мышкой за края.

PDFSign

PDF Sign — еще одна утилита, позволяющая вставить печать или подпись. При работе с ней нужно открыть документ, кликнуть на кнопку добавления отсканированного файла и разместить рисунок в подходящем месте. Все действия выполняются в несколько нажатий мышью.

Программа позволяет сохранить итоговый документ в расширении PDF или сразу отправить на печать. Также она работает с любыми рисунками, которые можно масштабировать.

Как перенести печать и подпись с отсканированного документа в Ворде: используем виртуальный принтер

Виртуальный принтер позволяет добавить подпись или печать в договоре или ином документе, созданном в Word, а затем преобразовать его в PDF и переслать по Email.

Инструкция:

1. Отсканировать документ с изображением, вырезать нужный фрагмент графическим редактором.
2. Полученную картинку добавить в договор, подогнать размеры.
3. Выполнить печать документа, при выборе принтера указать виртуальный, установленный заранее.
4. Указать папку в памяти компьютера для сохранения файла.

Теперь полученный документ можно переслать по электронной почте.

Видео инструкции

Заключение

Если пользователю нужно добавить на PDF-файл печать или подпись, необязательно для этого распечатывать документ, а затем отправлять его обычной почтой. С помощью онлайн-сервисов, специальных программ и виртуального принтера можно добавить необходимое изображение в нужный файл, а затем отправить его по Email.