Подключение и настройка принтера по WiFi или USB через роутер

Подключение печатающего устройства к персональному компьютеру или ноутбуку можно производить самыми разными способами. В последние годы одним из самых популярных способов является вариант подключиться через роутер. Сделать это можно по Вай Фай или через USB кабель. Большинство новых моделей техники поддерживают оба способа.

В этой статье Вы найдете подробную инструкцию, как подключить принтер по WiFi к беспроводной сети и настроить печать на нем через роутер в операционных системах семейства Windows 7, 8 и 10. Каждый шаг детально описан и содержит качественные скриншоты разных настроек, что поможет без проблем осуществить подключение и настройку принтера по WiFi даже неопытному пользователю.

USB подключение

Такой способ подразумевает физическую связь роутера и принтера через обычный USB шнур, вместо соединения с компьютером или ноутбуком. Большинство моделей старых и современных маршрутизаторов без проблем поддерживают такую функцию. Детально рассмотрим процесс подключения принтера к роутеру через USB на моделях популярных производителей такой техники.

Роутеры Asus

Компания предлагает пользователям к использованию бесплатную утилиту для автоматического поиска и настройки принтеров своего бренда. Она называется «Printer Setup Utility» и скачать ее можно с официального сайта компании. А также рекомендуем ознакомиться со списком поддерживаемых моделей HP, Canon, Epson, Brother, Samsung и других. В нем найдите свой, чтобы убедиться, что программа поможет в настройке.

После скачивания утилиты перед ее запуском проверьте, что принтер и роутер включены и надежно соединены USB кабелем. После чего смело можете начинать инсталляцию «Printer Setup Utility» на свой ПК или ноутбук. Следуйте указаниям мастера установки, нажимайте на кнопку «Далее» на каждом из шагов. После завершения установки начнется процесс поиска подключенных принтеров. Этот действие может быть прервано антивирусным обеспечением Вашего ПК. Установите разрешение или добавьте исключение для программы. По завершении поиска пользователь увидит присвоенный системой IP адрес роутера. Запомните или запишите его.

Скачать нужное программное обеспечение можно из центра загрузок на сайте TP Link. Из списка выберите свою модель роутера, которая указана на корпусе устройства, версию и разрядность своей операционной системы. Дождитесь окончания загрузки, а после чего можете запустить установку. Рекомендуем следовать указаниям «установщика» и не изменять никакие настройки инсталляции.

В последнем окне будет предложено автоматически запустить программу. После запуска «USB Printer Controller» Вы увидите окно, в котором будут отображены все активные роутеры, маршрутизаторы и подключенные к ним принтера. В том же окне доступны разные варианты настройки соединения устройств. При необходимости можно этим воспользоваться, но без надобности ничего изменять не нужно.

WiFi подключение

Если Ваш принтер оборудован технологией беспроводной связи Wi-Hi, а роутер тоже ее поддерживает, то стоит этим воспользоваться на полную. В такой ситуации Вам необходимо будет знать некоторые нюансы подключения большинства моделей популярных производителей. Инструкции действий для HP, Canon и Epson можете найти ниже.

Для осуществления связи между устройствами, независимо от производителя, используется режим WPS, который в промежутке не боле двух минут следует активировать на роутере и принтере одновременно.

Модели HP

Любой современный принтер от компании HP поддерживает функцию «HP Auto Wireless Connect», которая позволяет ему соединяться через WPS с любым роутером или маршрутизатором для печати с использованием беспроводной сети Вай-Фай. При использовании WPS вводить пин-код необязательно. Если на Вашем принтере есть сенсорный экран, то его можно использовать для некоторых нестандартных настроек. В случае его отсутствия, процесс синхронизации должен пройти в автоматическом режиме. Единственным минусом HP техники, а точнее технологии «HP Auto Wireless Connect», является невозможность ее правильной работы с сетевыми клиентами (ПК или ноутбук) со статическим (назначенным вручную) IP адресом.

Модели Canon

Включение функции WPS на принтерах Кэнон выполняется нажатием соответственной кнопки на корпусе. Для моделей, оборудованных дисплеем, возможно включение через меню. Лампочке-индикатор, в процессе установки соединения между устройствами, будет мигать, но как только синхронизация закончится, она будет гореть непрерывно. Это является сигналом удачного связывания.

Для большого количества устройств со встроенным дисплеем может понадобиться ввод данных о ВайФай сети и ключа доступа к ней. Такая информация указывается на корпусе модема, роутера или маршрутизатора. Эти данные также можно запросить у своего поставщика услуг интернета.

Модели Epson

Принтеры Эпсон поддерживают WPS синхронизацию связывания и подключение с вводом данных беспроводной сети. В первом случае необходимо наличие функции «Wi-Fi Protected Setup» на принтере и роутере. При одновременной активировании соответствующих кнопок на корпусах обеих аппаратов, соединение произойдет автоматически. Во втором варианте надо знать название своей сети и пароль защиты к ней. Ввод этих данных и настройка подключения производится через встроенное меню на передней панели. Как особенность Epson, отметим алгоритм присвоения сетевого имени — это название бренда и шесть последних цифр MAC-адреса.

Настройки в Windows

Когда печатающий аппарат подключен к роутеру или маршрутизатору, нам можно приступить к подключению компьютера или своего ноутбука к этому печатающему устройству. Поскольку принтер теперь является сетевым, то и подключение к нему в системе Windows будем проводить соответствующим образом. Инструкция ниже применима к любой из разновидностей версий Виндовс 7, 8, 10. По сути, мы будем пробовать подключить принтер к компьютеру через WiFi роутер.

  1. Нажмите «Пуск» и откройте оснастку «Устройства и принтеры».
  2. В верхнем меню найдите кнопку «Установка» и нажмите ее, чтобы начать процесс установки нового устройства печати.
  3. Выберите второй вариант, а именно добавление сетевого беспроводного принтера.
  4. Не дожидаясь окончания поиска, можете смело нажимать на ярлык «Нужный отсутствует в списке».
  5. В следующем окне выберите третий вариант добавления по TCP/IP протоколу.
  6. Тип устройства укажите как на скриншоте ниже. IP адрес введите 192.168.1.1. Скорее всего, он будет таким, если система не присвоила другой. Узнать точный айпи можно из тестового листа, распечатано на принтере или любым другим способом. Галочку в последнем пункте снимите.
  7. Дальше настраиваем особые параметры.
  8. Внесите изменения согласно рисунку ниже.
  9. В окне, которое откроется после, слева выберите производителя, а справа модель Вашего принтера. В случае отсутствия, можно воспользоваться установкой драйверов с диска или через центр обновлений Windows.
  10. Разрешите или смените настройки общего доступа к устройству для других пользователей в сети.
  11. Теперь можно сделать некоторые настройки, при такой необходимости, и попробуйте напечатать пробный лист для проверки.
  12. Установка завершена.

Более детальная инструкция и другие способы подключить принтер к Вай-Фай и правильно настроить в Виндовс 10.

Возможные проблемы и их решение:

Другие варианты подключения через WiFi

  • Принт-сервер. Это специальное устройство, которое создано специально для организации печати по сети на одном принтере с нескольких компьютеров. Для соединения принтера с этим устройством можно использовать прямую связь через USB или WPS при наличии такой возможности. Настройка проводится по аналогии с роутером, но лучше «вооружиться» инструкцией к Вашей модели принт-сервера.
Ваше устройство поддерживает технологию WPS?

Видеоинструкции

Помогла наша инструкция - раскажите друзьям

или оцените автора.
Остались вопросы — задайте в комментариях.
Влад Капиталов

Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.

Оцените автора
Добавить комментарий