МФУ: что это такое в оргтехнике, расшифровка аббревиатуры, устройство и принцип работы

МФУ — это такой тип оборудования в оргтехнике, которые могут выполнять сразу несколько задач: печатать, ксерить, сканировать, а некоторые модели используются для передачи факсов. Расшифровывается аббревиатура, как «многофункциональное устройство». Несмотря на большие возможности такой техники, в основном для дома она все же покупается для использования в качестве принтера. Хотя с ним есть кардинальная разница в возможностях и отличаются аппараты по некоторым техническим характеристикам и принципу работы.

Содержание

Что за оборудование такое?
Устройство МФУ
Принцип работы
Назначение техники
Чем отличается от принтера
Дополнительные возможности
Основные технические характеристики
Плюсы
Минусы
Основные неисправности
Виды МФУ
Лазерные
Струйные
Светодиодные
Какой тип лучше?
Выбор модели для разных нужд (критерии)
Для дома
Для офиса
Малого
Среднего
Большого

Что за оборудование такое?

Первыми, кто решился создать подобный аппарат, который может сканировать и копировать, была компания Garther Group. Произошло это еще в 90-тых годах прошлого столетия. После просмотра сметы на зарядку и обслуживание своей техники, руководством было принято решение об экономии. Так появилось первое МФУ. Но оно не могло печатать. Полноценная модель была создана японцами из Okidata.

Устройство МФУ

Сам аппарат хоть выполняется роль принтера, сканера и ксерокса, но внутри там находятся принтер (занимает большую часть устройства) и сканер (только верхняя часть со стеклом). Делать копии МФУ может за счет совмещения функций принтера и сканера. Сначала лист сканируется и сразу печатается, в чем и состоит создание ксерокопии.

Принцип работы

В зависимости от применяемой технологии устройство и принцип работы многофункционального устройства ничем не отличается от обычного принтера в этом плане.

В технике с лазерной печатью требуемое для вывода на бумагу изображение (текст также является картинкой для устройства) лучами лазеров переносится на фотобарабан картриджа. За счет разных зарядов поверхности барабана и тонера, последний прилипает на поверхность фотовала в местах, где лучи заряд изменили на противоположенный заряду порошка. Потом тонер переносится на чистый лист, а затем «запекается» в печке. Достоинства: высокая скорость работы, большой ресурс расходников, надежность. Недостатки: недорогие модели позволяют печатать только ч/б оттенки.

Суть струйной печати заключается в нанесении жидких чернил через сопла печатающей головки на бумагу под воздействием температуры и давления. Такой МФУ может использовать красители на водной или пигментной основе. В процессе печати они за очень короткое время (доли секунды) нагреваются до 100 градусов. Достоинства: возможность печати цветом, высокое качество получаемых фото, картинок, графиков, доступны для домашнего пользования, возможность сэкономить, применив СНПЧ. Недостатки: низкая скорость работы, постоянные проблемы с пересыханием картриджей и головки.

Термосублимационная печать появилась в мире относительно недавно, но уже завоевывает свою часть рынка. Такие аппараты пока еще недоступны большому количеству пользователей из-за своей цены. Суть же такого вида печати заключается в применении диффузии. Это когда одни молекулы вещества проникают в другие совсем иного. Чернила под «давлением» температуры контролировано впитываются в бумагу. Оттенки цветов зависят от примененной температуры. Фотографии, сделанные таким методом, имеют высокую прочность и долговечны, не склоны к стиранию или потускнению со временем. Достоинства: профессиональные устройства, высокое качество печати. Минусы: высокая стоимость техники, обслуживания и расходных материалов.

Светодиодные лишь незначительно отличаются способом работы от лазерных. Единственная существенная разница — способ нанесения отрицательного заряда на фотобарабан. Для этого используются светодиоды. За каждой точкой на листе закреплен отдельный диод, за счет чего отпечатки выходят более четкие и качественные.

Светодиодная печать или лазерная: что лучше?
Сравнение технологий нанесения текста на бумагу.

Назначение техники

Такой тип техники используется с целью значительно повысить скорость и удобство выполнения задач с обработкой бумажных и цифровых документов. Это основное назначение МФУ. Для моделей, оборудованных встроенным факсом, отправка документов по телефону занимает считаные секунды. Большой выбор техники позволяет подобрать вариант для любых помещений, будь то компактная квартира или большой офис промышленного предприятия.

Чем отличается от принтера

Несмотря на заметное сходство даже визуально с принтером все же разница действительно есть. Принтер предназначен сугубо для печати документов или цветных фотографий, картинок, рекламных плакатов. Специальные модели с технологией сублимационной печати позволяют наносить изображение на любую поверхность.

Различия:

МФУ имеет расширенный набор функций работы с документами.
Работа принтера возможна только при его непосредственном подключении к компьютеру или ноутбуку, а многофункциональное устройство может работать автономно.

Сходство:

Одна и та же технология нанесения красителя на поверхность. Это могут быть: струйная, лазерная, светодиодная.
Функциональность обоих приборов позволяет печатать черно-белые тексты, цветные картинки, фотографии высокого качества.
Используются одинаковые расходные материалы. Для лазерных — тонер порошок, струйных — жидкие водные или пигментные чернила, термосублимационных — твердые куски краски.
Подключение к ПК или ноутбуку производится аналогично и кардинально ничем не отличается.

Дополнительные возможности

Дуплекс — это функция МФУ, которая позволяет производить печать текста на обеих сторонах листа бумаги в автоматическом режиме без участия человека.
Автоподача (автоподатчик) — возможность автоматического сканирования или ксерокопирование большого количества бумажных документов один за другим без потребности в подкладывании новых листов пользователем оргтехники.
Встроенный факс — ранее был очень популярной дополнительной опцией в таких многофункциональных аппаратах. Вся работа происходила в автоматическом режиме. Но сейчас проще отправить сканированный документ по электронной почте.

Поддержка сетевых технологий подключения. Это могут быть беспроводная ВайФай или обычная локальная сеть. Первый вариант предпочтительней для дома, а второй — для офиса.
Наличие встроенного запоминающего устройства.

Основные технические характеристики

Поддержка печати разными цветами.
Возможность работы по сети, поддержка Wi-Fi.
Скорость печати за одну минуту.
Время выхода первого листа. После отправки на печать МФУ должно прогреть сначала печку для начала работы. На это может потребоваться от 5 до 15 секунд.
Максимальный месячный объем печати.
Вместимость лотка для бумаги.
Стоимость обслуживания и расходных материалов (картриджей, тонера, красителей).
Наличие сортировщика распечаток.
Внешний вид и размеры.

Плюсы

Экономия при покупке, когда нужно приобрести принтер, сканер и ксерокс. Купить сразу МФУ будет действительно дешевле. А также в будущем можно экономить на обслуживании и перезарядке печатающего устройства.
Быстрое выполнение работы происходит из-за использования одного прибора сразу для всех операций на одном рабочем месте. Не нужно сканировать на отдельном сканере, а потом переносить изображение уже на принтер.
Компактные размеры некоторых моделей делают их даже незаметные в небольшой квартире, что экономит квадратные метры пространства.
Удобен в работе за счет возможности выполнения всех задач используя только одну панель приборов или компьютер, к которому МФУ подключено.

Экономия на обслуживании и заправке только одного аппарата вместо принтера, сканера и ксерокса. Любое оборудование рано или поздно выходит из строя и отремонтировать один прибор будет дешевле. Аналогично по заправке и использовании расходных материалов.
Автономная работа без ПК позволяет быстро сделать ксерокс, отсканировать или распечатать с флешки.
Индивидуальные настройки позволяют настраивать устройство под свои нужды и использовать в дальнейшем, что позволяет значительно сэкономить время на выполнение работы.
Себестоимость печати ниже, чем для любого другого вида техники. В большинстве случаев сравнения цены отпечатка МФУ выигрывает.

Минусы

Поломка любого узла выводит из строя весь аппарат. Банально закончившийся картридж остановит работу сразу принтера и ксерокса.
Сложный и дорогой ремонт.
Цена техники выше, чем обычного принтера.

Основные неисправности

Износ роликов захвата бумаги.
Выход из строя мотора или шестерен внутри устройства.
Износ термопленки.
Поломки печки.
Выход из строя лампы сканера.
Отсутствие контакта между картриджем и МФУ.
Перегрев блока питания.
Обрывы в кабеле питания.
Выдох из строя микроплат.

Виды МФУ

Лазерные

Для лазерных МФУ основным преимуществом является скорость печати. Что касается черно-белой работы, то качество у таких моделей тоже на высоте. А в сочетании с относительно невысокими расходами на заправку и ремонт, позволяет такому виду многофункциональных устройств быть самыми популярными среди техники любого офиса.

Струйные

Струйные МФУ зачастую используются в домашних условиях или фотосалонах для печати фотографий, картинок, а реже обычных текстовых документов. В обслуживании более требовательны и дороже лазерных.

Светодиодные

Самый дорогой вид техники в плане покупки и пополнения красок. Такие модели считаются профессиональными и нашли свое применение в фотостудиях и больших офисах, где нуждаются в цветной печати.

Какой тип лучше?

Лазерные модели хорошо и недорого брать дамой или в небольшой офис, где преобладает в основном черно-белая печать обычных документов. Скорости в 20–23 листа формата А4 за минуту вполне хватает для быстрого выполнения задач. В зависимости от марки и модели устройства ресурс его картриджа может составлять от 2 до 15 тыс. отпечатков. Но следует помнить, что картридж, установленный в МФУ с завода, является стартовым и не выдерживает таких нагрузок. Приобретение нового многоразового только дело времени. Но необязательно покупать оригинальные «расходники». В любой компьютерном магазине можно найти аналоги ничем не хуже.
Струйные МФУ используют как минимум четыре разных цвета чернил. Это черный, синий, желтый и красный. В новых моделях их может быть шесть или даже восемь разных оттенков. Недорогие модели отлично подходят для домашнего использования при подготовке рефератов или печати фотографий, цветных картинок. Отметим, что изначально сама техника недорогая, но оригинальные расходные материалы по цене могут достигать трети от цены самого аппарата. Чтобы сэкономить многие устанавливают систему непрерывной подачи чернил или сразу покупают модели с СНПЧ.
Светодиодные по цене дороже лазерных, хотя отличаются по характеристикам незначительно. Основная разница состоит в способе нанесения изображения на фотовал. Здесь это выполняют светодиоды, вместо лазеров.
Термосублимационные предназначены для распечатывания фотографий высокого качества. Чернила в таких МФУ наносятся на бумагу за счет такого физического явления как «диффузия». Это, когда молекулы одного вещества соединяются с молекулами другого под воздействием высокой температуры. Такая технология также помогает сделать изображение стойким к воздействиям времени на их качество. Зачастую такая техника очень дорогая, а потому используется в промышленных масштабах для печати цветной рекламной бумажной продукции.

Выбор модели для разных нужд (критерии)

Для дома

Реально оцените собственные объемы печати в месяц. В основном этот показатель не превышает 5–10 тыс. страниц.
Вместимость лотка 300–500 листов вполне достаточно.
Скорость печати не так важна, как в офисе или бизнесе. Смело можно ориентироваться на 10 страниц за минуту.
Стоимость аппарата в районе 200–300 долларов — более чем достаточный бюджет.

Для офиса

Малого

Возможность выполнить от 20 до 30 тыс. распечаток в месяц.
Лоток вместимостью не менее пачки бумаги (500 листов).
Табло управления на корпусе МФУ.
Возможность подключения USB накопителя напрямую.
Цена техники до 500 долларов.

Среднего

От 30 до 50 тыс. листов печати.
Наличие дуплекса для автоматической двухсторонней печати, автоподатчик, факс является обязательным критерием.
Поддержка работы по сетевому протоколу для подключения к МФУ сразу нескольких ПК или ноутбуков.