Причины, почему принтер не печатает, а сохраняет файл

Одной из частых проблем при работе с офисной техникой на компьютере или ноутбуке под управлением операционной системы Windows 7, 8 или 10 является ситуация, когда принтер производит печать в файл на физический диск, а не выводит результат на бумагу. В этой инструкции мы расскажем, как отключить сохранение результат и устранить появление данной ошибки в будущем.

Установка по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Print» Вы видите окно, где пишет «Сохранить файл», то это значит, что скорее всего неправильно установлен принтер по умолчанию. Когда используется ОС Виндовс, то главным установлен Microsoft XPS Document Writer. Он не может распечатать документ на лист бумаги, а только создать файл аналогичный формату PDF, который в дальнейшем изменить никак нельзя.

Чтобы печать проводилась на реальное устройство, которое не предлагает сохранение, а выводит на бумагу, его нужно установить и указать главным по умолчанию. Предположим, что подключение аппарата уже произведено. Если нет, то Вам в помощь наша отдельная статья по этому вопросу.

Ряд шагов ниже поможет сделать физическое устройство главным для печати и убрать окно сохранения:

  1. Зайдите в панель управления, а оттуда в раздел с принтерами.
  2. Найдите свою модель и левой клавишей мышки отметьте ее.
  3. Правой вызовите контекстное меню.
  4. В нем отметьте пункт «Использовать по умолчанию».

Убедитесь, что Вы или кто-то другой не устанавливали на ПК программ или утилит для печати в ПДФ.

Смена порта

А также стоит проверить правильно ли указан сам порт устройства. Возможно он был сменен или установлен не корректно еще при установке.

  1. Откройте раздел с устройствами. Аналогично как в первом способе.
  2. Теперь выберите в меню «Свойства».
  3. Перейдите на вкладку «Порты».
  4. Убедитесь, что напротив порта с названием «Печать в файл» нет отмеченной галочки.
  5. Если она присутствует, то уберите ее.
  6. Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port.
  7. После этого печатать в файл принтер уже не должен.

Видеоинструкция

https://youtu.be/ndAfAbc2z2Y

 

 

 

Помогла наша инструкция - раскажите друзьям

или оцените автора.
Остались вопросы — задайте в комментариях.
Влад Капиталов

Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.

Оцените автора
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Принтер Epson L362. Печатает пробную страницу. Печатает документы с компьютера. C Word не хочет. Нельзя сказать, что вообще ничего. Бледненькая, чуть видная строка с середины документа просматривается. Больше ничего. Я в этом соображаю не очень. Помогите кто в теме. 😥

    Ответить
    1. Влад Капиталов автор

      Можете выложить скриншот пробной страницы?

      Ответить
  2. Андрей

    Принтер установлен USB001. Галочки печать в файл нет, но все равно не хочет печатать сразу, а требует сначала сохранить файл. А печатать сразу не хочет.

    Ответить
    1. Влад Капиталов автор

      В какой программе работаете?

      Ответить
  3. Людмила

    Дякую за поради, все вийшло, принтер друкує 🙂

    Ответить
    1. Влад Капиталов автор

      Чудово! Радий за Вас!

      Ответить
  4. Юлия

    Здравствуйте! А можете подсказать как сделать наоборот? Чтобы когда открывалось поле для печати можно было сохранить файл

    Ответить
    1. Влад Капиталов автор

      Необходимо чтобы был установлен хотя бы один виртуальный принтер pdf. Тогда в списке будет вариант «Сохранить в файл». Вот подробней printeru.info/poleznoe/in...echat-v-pdf-fajl .

      Ответить
  5. Татьяна

    Ваш совет лучший из всех предлагаемых.

    Всё получилось!

    Ответить
  6. Захар

    У меня принтер Deskjet F2100 series ошибка не исправляется помогите пожалуйста

    Ответить
    1. Влад Капиталов автор

      Сделайте скрин окна печати.

      Ответить