Способы установить принтер на компьютер

В инструкции подробно рассмотрены все способы, как подключить принтер к компьютеру с использованием разных вариантов подсоединения. Отдельно расскажем о вариантах установки специального программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Даже неопытному пользователю не составит труда произвести подключение к устройству через USB шнур, роутер, Wi-Hi, ethernet кабель или другой персональный компьютер.

Используя рекомендации из статьи легко подсоединить принтер фирм HP, Brother, Kyocera, Самсунг, Эпсон, Кэнон и многих других в операционных системах семейства Unix, Windows 7, 8, Mac OS. Отдельное внимание уделено подключению телефона к печатающему устройству и возможным проблемам в этом процессе.

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Физическое соединение USB кабелем

USB кабель самый распространенный вариант для подключения принтера на сегодняшний день. Устаревшие LPT или COM практически уже не используются. Суть подключения кабелем сводится к установлению физического контакта между устройствами через провод.

После распаковки нового аппарата, в коробке можно не найти нужного кабеля. Дело в том, что многие производители не комплектуют свой товар таким шнуром, а тем более если он поддерживает другие способы подключения. Шнур легко купить в любом компьютерном магазине и стоит он совсем недорого. Если все в наличии, то можем приступать.

  1. Распакуйте коробку. Аккуратно не спеша извлеките устройство и освободите от защитных лент. Особое внимание в этом плане уделите картриджу.
  2. Сзади найдите вход под USB. Он имеет квадратную форму и похож на Ethernet вход. Не перепутайте, чтобы не повредить технику.
  3. Второй конец кабеля, где штекер плоский, вставьте в соответствующий вход на компьютере. Рекомендуем не использовать интерфейсы на передней панели ПК.
  4. К принтеру подсоедините шнур питания и вставьте в розетку.
  5. Подайте питание на устройство нажатием соответственной кнопки на его корпусе.
  6. Ожидайте некоторое время, чтобы система смогла «увидеть» и определить аппарат.
  7. Проверьте результат, распечатав любой документ.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

  1. Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
  2. Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
  3. Следуйте указаниям программы.
  4. Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

  1. Скачать драйвер можно на сайте производителя Вашей модели устройства. Специалисты по кибербезопасности рекомендуют скачивать любое ПО из сайтов первоисточников. Все что нужно знать — точное название модели. Она указана на самом товаре или коробке к нему. После скачивания запускаем установочный файл exe или msi и действуем по указаниям мастера установки.
  2. Воспользоваться можно и встроенной базой драйверов в саму систему Windows. Такая базе есть в любой ее версии. Через панель управления переходим в раздел устройств и принтеров. Нажимаем на кнопку установки нового девайса.В первом окне выбираем установку локального принтера. Уже на следующем шаге будет возможность выбрать драйвера под свою модель. Следуем подсказкам и везде нажимаем «Далее». После завершения установки находим это новое устройство в списке. Используя контекстное меню, удаляем только что установленный принтер. Включаем девайс, немного ожидаем и пробуем печатать.
  3. Включить автоматическое обнаружение и установку программного обеспечения для любого подключаемого устройства. В разделе «Устройства и принтеры» в списке нужно найти свой ПК. В контекстном меню выбираем «Параметры установки». В открывшемся окне соглашаемся на автоматическую загрузку. Перезагружаем свой компьютер, ждем когда система попробует загрузить с Интернета драйвера самостоятельно.

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Подключение сетевого принтера

При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:

  1. Подключить новое устройство в сеть.
  2. Подсоединиться с нового клиента, а это может быть персональный компьютер, ноутбук или смартфон, к сетевому принтеру, который уже используется другими.

В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.

Способы добавить принтер в сеть

Роутер с ЮСБ

Использовать роутер для связи с принтером можно тремя способами:

  1. Через USB.
  2. Вай-Фай.
  3. Сетевой кабель.

Все зависит только от возможностей самого роутера. В этом подразделе рассмотрим первый вариант, а второй и третий выполняется аналогично действиям в двух последующих разделах.

Инструкция для юсб подсоединения:

  1. Выключите роутер и печатающее устройство.
  2. Произведите соединение USB кабелем, используя соответствующие разъемы.
  3. Включите роутер, а через некоторое время принтер.
  4. Произведите индивидуальные настройки роутера согласно прилагаемой к нему инструкции.

Используем Wi-Hi

Беспроводное соединение требует наличия на обоих аппаратах модулей Блутуз или Wi-Hi. Второй вариант встречается чаще других и используется для организации печати с ноутбука, где практически в 100% случаев Вай-Фай есть в наличии. Если Ваша техника поддерживает технологию WPS, то задача синхронизации устройств значительно проще. В противном случае необходимо произвести ручные настройки.

Чтобы произвести ручное подключение необходимо знать имя сети и код доступа к ней. Эти данные указываются на корпусе роутера или модема.

Настройки на принтере:

  1. Через табло на корпусе аппарата войдите в его настройки.
  2. Найдите раздел «Сеть».
  3. В ней подраздел Wi-Hi.
  4. Выберите пункт подключение.
  5. На цифровой клавиатуре введите имя сети, к которой производится подключение, и код доступа.
  6. Дождитесь окончания процедуры регистрации и получения IP адреса в сети.

Через шнур Ethernet

Многие современные аппараты оснащаются встроенной сетевой картой, что позволяет их подключать через кабель патч-корд непосредственно в сетевую розетку. Если Ваша модель из таких, то можно этой возможностью воспользоваться.

  1. Отключите принтер от питания.
  2. Подберите шнур патч-корд нужной длины.
  3. Соедините устройства физически этим кабелем.
  4. Включите печатающее устройство.
  5. Откройте окно «Сеть» на своем ПК и обновите его. Через некоторое время подключенный принтер должен появится среди сетевых устройств.
  6. Если автоматически устройство не было добавлено в ЛВС, то нужна ручная настройка. Зайдите в меню девайса. В разделе настроек проверьте наличие установленного автоматически IP адреса. При его отсутствии введите вручную, учитывая маску диапазон локальной сети. В 99% случаев это будет 192.168.1.*. Последняя цифра должна отвечать порядковому номеру устройства, последним подключенного в сеть, увеличенная на единицу. Например, в сети роутер, три ПК, один ноутбук, уже есть один принтер и сейчас будет еще один. Указываем 192.168.1.7. Если есть пункт «Получить айпи автоматически», то воспользуйтесь им.
Все способы узнать IP адрес принтера в локальной сети офиса.
Подробные инструкции к каждому способу с картинками.

Подключение к принтеру другого ПК

Подключить принтер к своему персональному компьютеру, который уже используется другим ПК, тоже можно предварительно «разшарив» печатающее устройство и включив сетевое определение. Как это сделать мы писали выше в разделе о настройках. В таком случае подключение можно проводить по сетевому имени ПК или его айпи адресу. Такие данные можно узнать на компьютере, к которому принтер уже подключен и используется.

Настройка печати на одном принтере с двух сетевых компьютеров.
Настройка главного ПК, подключение с других клиентов.

Важно для использования этого способа, чтобы оба ПК были в одной рабочей группе. В противном случае они не будут видеть друг друга в сети.

Подключение к сетевому устройству

  1. Через «Панель управления» зайдите в раздел «Устройства и принтеры».
  2. В верхнем меню под строкой адреса нажмите кнопку «Установка».
  3. Выберите сетевой вариант.
  4. В открывшемся списке найдите свою модель. Если она отсутствует, то нажмите ярлык «Нужного нет в списке».
  5. Вариант 1, когда приблизительно догадываетесь, как называется ПК, к которому подключен принтер или имя сетевого печатающего устройства. Второй — при наличии точных данных по именах. Третий — известен айпи адрес устройства. Имя порта знать необязательно.
  6. Далее следуйте указаниям мастера установки.
  7. Соглашайтесь на установку драйверов. Возможно понадобиться установочный диск. Подготовьте его заранее.

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

  • Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
  • Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
  • В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».

Подробная инструкция действий:

  1. Зайдите в системные настройки, а там найдите раздел «Принтеры и сканеры».
  2. Внизу под списком найдите плюсик и нажмите на него.
  3. В зависимости от задачи выберите один из вариантов. 1 — добавление локального аппарата, 2 — подключение по айпи, 3 — соединение с принтером на ПК под управлением ОС Виндовс.
  4. В нижней части окна укажите имя принтера, размещение можно не указывать, выберите подходящий драйвер под свою модель и нажмите «Добавить».

Печать из смартфона

Современные телефоны имеют встроенную операционную систему. Это может быть IOS или Android. Настройка печати со смартфона или планшета заключается в подключении принтера в одной из этих мобильных операционных системах. Как в случае с Виндовс, существует два способа подключения:

  1. Прямое соединение через кабель повлечет за собой использование специального переходника.
  2. Сетевой доступ требует установки специальных приложений. Это может быть AirPrint для техники Apple, Google Cloud Print для Андроид систем, ПО от производителей принтеров — ePrint от компании HP.
Все способы подключения телефона или планшета к принтеру и настройка печати по Wi-Hi.
Подробное описание вариантов всех возможных вариантов 'подружить' андроид или IOS технику с Вашим печатающим оборудованием.

Возможные проблемы

Не печатает

Вы удачно произвели все шаги инструкции по установке, но принтер отказывается печатать. На это может быть несколько причин:

  • Устройство не выбрано главным по умолчанию.
  • Остановлена служба печати.
  • Не установлены нужные драйвера.

Если «девайс» сетевой, то возможно:

  • Не открыт общий доступ.
  • У Вас нет прав использовать устройство для печати.
  • Выключен ПК, на котором принтер настроен сетевым.

Не видит через USB

Вы соединяете устройство и ПК кабелем, но ничего не происходит.

  • Попробуйте использовать другой шнур.
  • Воткните в другой USB вход.
  • Не используйте интерфейс на передней панели ПК.
  • На некоторое время отключите антивирус.
Рейтинг автора
5
Автор статьи
Влад Капиталов
Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.
Написано статей
100
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: