Все способы установить принтер на ноутбук и настроить печать в Windows 7, 8, 10

Многих владельцев портативной техники часто интересует, как подключить принтер к ноутбуку через WiHi связь или USB провод. Некоторые неопытные пользователя даже толком не знают, можно ли это вообще сделать. Если Вы используете одну из актуальных версий Windows 7, 8 или 10, то произвести подключение можно по инструкции в этой статье.

Для начала произведем подключение принтера с ноутбуком в одну связку физически, по беспроводной связи или по сети. Подробней остановимся на такой технологии как WPS (Wi-Hi Protected Setup), рассмотрим ручную настройку, установку драйверов с и без установочного диска. Дадим рекомендации, как настроить печать с ноутбука на любую модель принтера или МФУ фирм HP, Canon, Epson, Samsung и других.

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно соединить с принтером обычным USB шнуром. Такой тип подключения поддерживают все без исключения модели печатающей техники. А сам вход точно присутствует на портативном «девайсе». Главное, чтобы совпадали версии используемых интерфейсов. Если ЮСБ 1.0 уже не встретить, то 2.0 и 3.0 на пике популярности.

Когда связь установлена, то нужно немного подождать пока не услышите звуковой сигнал. Еще через некоторое время будет произведена автоматическая установка программного обеспечения самой операционной системой Виндовс и можно переходить к разделу по настройке печати. Если этого не произошло, то драйвера придется устанавливать вручную. В этом нет ничего сложного и легко сделать даже без установочного диска.

По Wi-Hi

WPS

WPS расшифровывается как Wi-Hi Protected Setup, что в переводе означает «защищённая Вай-Фай установка». Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться роутером и самим принтером. Наличие Wi-Hi на ноутбуке не ставится под сомнение, так как моделей без него не существует в природе.

Производим подключение по такой схеме:

  1. Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, она размещена с обратной стороны в большинстве случаев.
  2. В течение двух минут активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
  3. Ждем окончания создания соединения между устройствами.
  4. Если ноутбук находится в той же Wi-Hi сети, то проблем с печатью не должно возникнуть.
  5. Подключаемся к принтеру, как к сетевому.

Если кнопки WPS не нашли на корпусе модема или включить не получается, то попробуем сделать это через веб-интерфейс управления роутером. В большинстве случаев, чтобы зайти в его настройки, нужно в любом браузере ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 или попробуйте 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Wireless», а в его подразделах отключите MAC фильтрацию и включите функцию WPS.

Подробно о подключении через WiHi.
Более детальная инструкция со скриншотами и пояснением каждого шага.

Ручная настройка

Если автоматическая установка соединения, описанная в подразделе Выше, невозможна на Ваших моделях техники, то Вай-Фай подключение можно произвести ручным способом. Все, что требуется для настройки это знать название сети и код доступа к ней. Такие данные могут быть указаны на крышке модема или в документах от компании поставщика услуг Интернета.

Порядок ручной настройки:

  1. На экране принтера заходим в меню.
  2. Входим в настройки сети.
  3. Выбираем раздел WiHi.
  4. Указываем имя сети и пароль SSID.
  5. Через некоторое время принтер будет в сети и можно подключиться к нему, как к сетевому.

Подключение по сети

Независимо был ли подключен принтер в сеть по Wi-Hi, как описано выше, через другой ПК или напрямую патч-кордом в розетку Ethernet, теперь к нему нужно подключится и установить специальное программное обеспечение (драйвера) для правильной работы. Установить соединение можно несколькими способами.

  1. Найти печатающее устройство через сеть. Для этого открываем «Мой компьютер», слева внизу находим ярлык «Сеть». Если принтер подключен напрямую в сеть (через ВайФай или патч-корд), то нажимаем на ярлык, а если через другой сетевой ПК, то треугольником раскрываем список. Через правую клавишу и контекстное меню производим подключение, соглашаемся на установку драйверов.
  2. Использовать мастер установки, встроенный в Windows. Через кнопку «Пуск» и «Панель управления» заходим в раздел «Устройства и принтеры». В меню под строкой адреса нажимаем кнопку «Установка принтера», а в следующем окне выбираем второй вариант с добавлением сетевого устройства печати. Ждем пока все доступные аппараты отобразятся в списке и выбираем нужную нам модель. В дальнейшем следуем указаниям мастера установки.
Подробные сведения по подключению сетевого принтера
Воспользуйтесь отдельной нашей статьей, если испытываете проблемы с выполнением подсоединения.

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
  2. Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
  3. Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера».На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.
  4. Используем Windows Update. Чтобы обновить базу драйверов для устройств, нужно нажать кнопку «Центр обновлений Windows» под списком моделей на скриншоте выше. После загрузки всех новых версий программного обеспечения и перезагрузки самого ноутбука можно будет увидеть и свой принтер в перечне моделей.
Установка принтера без диска.
Воспользуйтесь этой инструкцией, если не удалось установить драйвер.

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

  1. Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
  2. Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
  3. Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
  4. Отметить четные или нечетные страницы документа.
  5. Работа с копиями.
  6. Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
  7. Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
  8. Параметры.
Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10.
Более подробная инструкция с объяснениями действий для неопытных пользователей.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

  • Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
  • Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
  • Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
  • Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.
Все возможные ошибки и проблемы с принтером
Инструкции для решения иных неисправностей техники.

Видео

Рейтинг автора
5
Автор статьи
Влад Капиталов
Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.
Написано статей
100
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: