Объясняем, что значит сканировать документ и что это такое

Сканирование — это процесс получения цифровых копий документов с использованием отдельного сканера или встроенного в МФУ. Под документом, в этом случае, имеется в виду лист с текстом или рисунком, фотография, любая другая официальная бумага (свидетельство о рождении, паспорт, ИНН, диплом вуза и тому подобные).

Что значит «сканировать»

Рассмотрим процесс получения электронных сканов более детально. Для этого стоит глубже погрузиться в работу такого офисного оборудования, как сканер.

Как выглядит и чем отличается от принтера
Основные характеристики оборудования.
  • Первым делом источник для сканирования нужно правильно положить в сканер. В большинстве случаев, если другого не указано в инструкции, лист кладется к стеклу той стороной, где нанесена информация. А также обратите внимание на отметки по данному поводу на самом корпусе устройства. Такие часто бывают и служат подсказками правильных действий.
  • «Внутри» сканера расположена специальная лампа, которая приводится в движение отдельным моторчиком.
  • По пути прохода света он отражается на светочувствительной матрице.
  • Информация от нее уже в цифровом формате передается компьютерной программе.
  • Сканирование проводится пошагово полосами. А общий результат — это составление всех полос в одно изображение.

Чем отличается сканирование от копирования

Основным отличием сканирования от копирования является конечный результат обеих операций. В первом случае мы получим цифровой аналог документа в виде файла на диске компьютера или ноутбука, а во втором — копию в бумажном формате, аналогичную оригиналу. Такой вариант еще называют «ксероксом» или «ксерокопией».

Для сканирования нужно использовать сканер, а для копирования можно применить и его, и ксерокс. Но внутри процесса лежит одна основа — считывания лазером данных с источника и либо сохранение в электронный файл, либо его моментальная распечатка без хранения на компьютере. Аппараты МФУ для обеих задач используют одно устройство — стеклянный планшет с лампой. Таким образом объединяя в себе сразу сканер и ксерокс.

Скан, если его сохранить в нужный формат, в будущем можно изменять, вносить правки и выполнять другие необходимые манипуляции. Текст легко распознается специальными программами для таких целей, а фотографии улучшаются в качестве за счет правильных настроек утилиты сканирования. Копии не могут быть изменены.

К недостаткам сканера можно отнести, очень часто, невозможность выполнения своей работы без подключения к персональному компьютеру. А также такое оборудование требует настройки не только соединения, но и параметров работы. Что часто для неопытных пользователей может стать проблемой. Ксерокопирование не требует подключения к ПК. Ксероксу достаточно наличия электроэнергии и он уже может выполнять свои задачи.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Не беда!
Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.
Рейтинг автора
4
Автор статьи
Влад Капиталов
Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.
Написано статей
212
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: