Как напечатать 2, 4 или несколько страниц на одном листе в Word

Распечатать две странице на одном листе в Ворде понадобится тем, кто хочет снизить расход бумаги, компактно разместить текст либо графические элементы, создать брошюру книжного формата для удобного чтения.

Для этого можно воспользоваться стандартными опциями текстового редактора, задав нужные настройки перед отправкой на печать. Еще один способ – изменение параметров в свойствах устройства.

Печать документов из программы Microsoft Word

Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью набора инструментов. А также можно использовать готовые макеты с предустановленными параметрами разметки. Одна из ключевых функций MS Word – распечатка документов с использованием принтера или МФУ.

Несколько вариантов вывода на печать

Запросить вывод текстового файла на принтере можно несколькими способами. Проще всего сделать с помощью стандартных инструментов Word, о которых Вы узнаете ниже.

Комбинация горячих клавиш

С помощью быстрой команды можно вызвать печать из основного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите на комбинацию клавиш CTRL+P. Программа перенаправит Вас в окно, в котором Вы сможете выполнить настройку и отправить файл на устройство.

Через пункт меню

Еще один способ – использование меню MS Word, где можно сохранить, экспортировать или открыть доступ к документу. Здесь же Вы можете отправить его на принтер. Для этого нажмите в верхнем левом углу кнопку «Файл» и в появившемся окне выберите соответствующий пункт.

Принтер не печатает документ Word: устранение неисправностей.

Предварительный просмотр

В MS Word можно просмотреть файл с текстовым содержанием перед отправкой на устройство. Программа автоматически создает копию итоговой версии. Она отображается в разделе «Печать», куда Вы можете перейти из меню или с помощью горячих клавиш.

Текстовый документ Word в этом окне не подлежит редактированию и нужен только для просмотра перед выводом на устройство печати. Файл можно масштабировать с помощью инструментов в нижней части экрана.

Настройка принтера

В указанном пункте меню MS Word вы также можете задать основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяются нужные листы, меняется ориентация текста, запускается двусторонняя печать. Настройки по умолчанию предусматривают отображение одной страницы на каждом листе, но это можно изменить.

Как напечатать 2 страницы на одном листе

Реализовать функцию можно несколькими способами. В этом вопросе все зависит от того, сколько текстовой информации Вы хотите отображать на стандартном альбомном листе.

Еще Вы можете распечатать документ в виде книги — об этом мы уже рассказывали ранее.

Двусторонняя печать

Это оптимальный способ, позволяющий снизить расход бумаги без влияния на качество текста. По умолчанию Word выводит по 1 странице на листе, но в настройках можно увеличить их количество до двух — каждая с разной стороны.

Ручная

Откройте меню Word или нажмите комбинацию CTRL+P В списке функций найдите пункт «Односторонняя печать». Нажмите на стрелку рядом с надписью и выберите «На обеих сторонах».

Учитывайте, что не все офисные аппараты поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это значит, что каждый лист пользователь должен перевернуть вручную, иначе процесс не будет завершен.

Алгоритм действий:

1. Запустите распечатку текстового файла.
2. Аппарат автоматически напечатает все страницы текста с четными номерами.
3. Извлеките документ из выходного лотка и переверните его чистой стороной вниз и вставьте обратно. Возможно положить чистой нужно и вверх — все зависит от конкретной модели. Некоторые выводят уведомление с точной информацией по этому поводу. А с некоторыми нужно экспериментировать.
4. Выполните команду во всплывшем окне, чтобы запустить создание нечетных номеров.

Автоматическая

Если Ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую печать с двух сторон, переворачивать их вручную не придется. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на устройство.

Распечатка нескольких страниц на одной стороне

Для снижения расхода бумаги можно отобразить сразу несколько страниц на одном листе. Такой вариант подходит для вывода небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.

Способы настройки опции

Количество страниц, размещенных на каждой стороне, можно увеличить путем изменения свойств принтера. Альтернативный вариант – использование встроенных функций текстового редактора.

Через свойства принтера

Большинство устройств позволяет осуществить компоновку документа, создав специальный макет или используя существующий. Однако такая функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы выполнить настройку отображения через свойства устройства, необходимо перейти в соответствующий пункт в меню «Печать».

Через форму печати Ворда

Инструменты текстового редактора позволяет задать число страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.

Для этого:

1. Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацией горячих клавиш, в нижней части поля «Настройка» найдите надпись «1 на листе».
2. Кликните по стрелке справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.

Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе

Через настройки макета Word можно быстро превратить объемный текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.

Для этого:

1. Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите вызовите «параметры» нажатием по стрелке.
2. Измените ориентацию на «Альбомная» а в пункте «Несколько страниц» укажите вариант «Брошюра».
3. Отправьте документ на принтер, предварительно указав в настройках «На обеих сторонах». В ином случае на каждом листе будет только по 2 страницы брошюры.

Создать брошюру можно прямо перед выводом на бумагу, а не в «Разметке». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите нужный формат текстового документа.

Как распечатать выделенный фрагмент

Если Вам нужно напечатать только часть документа, а не весь целиком, достаточно задать текстовый фрагмент.

Для этого:

1. Запустите Word, выделите нужную Вам часть текста и нажмите комбинацию CTRL+P.
2. В настройках выберите пункт «Печатать выделенный фрагмент» запустите процесс.

Как увеличить область печати в MS Word

Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.

Чтобы уменьшить поля:

1. Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
2. Укажите минимальные размеры правого, левого, нижнего и верхнего поля. Желательно оставить небольшой отступ – 4–5 мм, чтобы текст наверняка поместился на листе.

После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.

Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.