Сканирование документов в Windows 10 и 7

Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или фирменный «мастер работы» от компании производителя оборудования.

Какая версия операционной системы сейчас у Вас установлена?

Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.

«Факсы и сканирование» в Windows 7

  • Не принимая во внимание версию своей операционной системы, первым делом перед началом работы со сканером нужно проверить его подключение и работоспособность. Через ярлык «Управление» в контекстном меню «Мой ПК» или любым другим способом перейдите в «Диспетчер устройств». В разделе «Устройства обработки изображений» найдите свою модель техники. Никаких знаков восклицания возле нее быть не должно.
  • Теперь воспользуйтесь кнопкой «Пуск», а потом поиском или перейдите в «Панель управления». Ваша задача найти приложение «Факсы и сканирование» в Windows 10 или 7. Как это будет сделано особого влияния не имеет.
  • Должно открыться окно, в котором можно увидеть, какие факсы были ранее отправлены или приняты, или ранее отсканированные документы. В верхнем меню найдите кнопку «Новое». Нажмите ее для запуска сканирования.
  • Сейчас в окне есть возможность сделать индивидуальные настройки оцифровки документа. Если это необходимо, то задайте нужные значения. Как минимум нужно указать: тип файла (рисунок, pdf, docx или другой), разрешение (это качество, которое может быть в диапазоне от 100 до 1200 dpi), яркость. Это позволит получить более качественную работу сканера. Обратите внимание на указанную модель сканера в самой верхней строчке слева. А также если устройство поддерживает сканирование сразу с двух сторон, то это нужно указать в разделе «Подача».
  • Когда настройки сделаны, но можно все оставить по умолчанию, рекомендуем провести предварительный просмотр будущего результата. Если он удовлетворительный, то переходите непосредственно к сканированию.

    Ранее указанные параметры сканирования можно сохранить в отдельный профиль, чтобы не настраивать повторно.

  • В зависимости от выбранного качества работы, она выполняется устройством от нескольких до 20–30 сек. Результат будет сохранен в папку по умолчанию. Узнать ее адрес можно в настройках. Зачастую она расположена в «Мои документы».

Как отсканировать документ на Виндовс 10

Что такое сканирование?
Вся детальная информация в отдельной статье.

Проверяем совместимость

Перед началом всех процедур стоит выяснить некоторые важные моменты совместимости. Как показывает практика, даже если есть драйвера, скачанные на сайте производителя, Windows 10 может конфликтовать с оборудованием. Так, к примеру, МФУ компании Canon рекомендуют использовать программное обеспечение более старого образца. Оно отмечено как рекомендуемое. А потому сканер в Windows 10 может работать не совсем корректно. К такому развитию событий следует быть готовым.

Если устройство старое, то драйверов к нему может вовсе не существовать. А также часто наблюдаются проблемы со сканированием по сети из «десятки». ОС их попросту не видит. А потому требуется прямое соединение через провод USB, хотя и это не гарантия корректной работы.

Если ранее свой МФУ Вы использовали только как принтер, а сейчас пробуете на нем отсканировать документ, то убедитесь, что установлены драйвера не только на печать, но и на сканер. Для многих моделей это разные пакеты файлов.

Устанавливаем сканер

Подключение сканера к компьютеру сводится к «связыванию» USB проводом и установкой драйверов. Последние могут быть скопированы системой Виндовс 7, а тем более 10, автоматически. Но если сканер уже старый, то ОС идентифицирует такую технику как неопознанную. В таком случае придется нужные файлы «дров» скачать с сайта производителя техники. Тогда все сводится к таким простым шагам:

  1. Соединяем сканер с компьютером.
  2. Ждем автоматической установки.
  3. Если все прошло удачно, то начинаем сканировать. В противном случае переходим к следующим пунктам.
  4. Скачиваем драйвер.
  5. Устанавливаем и перезагружаем систему.

Программы для работы

«Мастер» от производителя техники

  • Через «Панель инструментов» зайдите в раздел «Принтеры и факсы». Найдите свою модель сканера и выделите его.
  • Правой кнопкой мышки вызовите контекстное меню, а среди списка отметьте «Начать сканирование».
  • Система запустит встроенную утилиту бренда. Такого или такого вида .
  • В этом окне можно настроить тип сканирования, размер бумаги, цветное или черно-белое сканирование. А также установить, в какой формат сохранять результат, указать разрешение, яркость и контрастность. После нажатия на просмотр увидите предварительный результат.

Приложение «Сканер»

Это встроенный инструмент, который является усовершенствованной и визуально другим вариантом старой утилиты «Факсы и сканирование». А в плане возможностей инструмент потерял подержку работы с факсами и отправку сканов по электронной почте.

Чтобы воспользоваться инструментом, его сначала нужно скачать и установить из магазина приложений Microsoft. Несмотря на название — это бесплатно. Возможен вариант, что приложение уже установлено На ПК. Найдите его через строку поиска Windows. Значок программы имеет вот такой вид.

Нажмите по нему, чтобы запустить.

Когда приложение откроет свое окно, то слева увидите модель сканера. Ее при необходимости можно сменить. Ниже — тип файлов, в который будет сохраняться результат сканирования. Кроме «PNG» доступны к выбору JPEG, TIFF и Bitmap. Все зависит от целей и дальнейшего применения оцифрованных документов.

По ярлыку «Больше» откройте остальные настройки. Среди них:

  1. Режим сканирования в цвете для фотографий или черно-белый для документов и текста.
  2. Разрешение в DPI по сути является указанием качества отсканированных результатов.
  3. Настройка «Конечная папка» позволяет указать место на диске компьютера, где будут сохраняться цифровые копии. По умолчанию это директория «Сканы» в папке документы. А полный путь к ней такой «C:\Users\Имя пользователя\Pictures\Сканы». Быстрый доступ осуществляется через проводник. При необходимости можно указать любую другую папку на диске.

Когда все нужные настройки произведены можно приступать непосредственно к самому сканированию. Принимать листы разные сканеры могут одним или несколькими способами. Это могут быть автоподатчик документов или крышка со стеклом. При втором варианте 100% класть бумагу нужно заполненной стороной вниз. Крышку обязательно закрыть. При автоматической подаче, скорее всего, также, но все зависит от конкретной модели.

Для предварительного отображения результата используйте кнопку «Просмотр», а для получения готового скана — «Сканировать».


Сканирование документов в pdf
Рекомендации для пользователей с разным опытом.

Видеоинструкция

Если сканер не работает

Утилита устранения неисправностей

Первым делом при возникновении каких-либо проблем в работе любого оборудования, будь то принтер или сканер, стоит воспользоваться штатными возможностями устранения. Переходим в раздел с устройствами и находим проблемное. Вызываем контекстное меню, в нем кликаем на пункт «Поиск неисправностей».

Ждем окончания работы утилиты.

Ручная установка оборудования

Если сканера и вовсе нет среди оборудования в соответствующем разделе, то стоит попробовать его добавить ручным способом. Для этого:

  • Через путь «Пуск»-"Параметры"-"Устройства" переходим в раздел «Принтеры и сканеры».
  • Теперь, чтобы добавить новую технику нажимаем на кнопку «Плюс».
  • Кликаем по ярлыку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  • Дальше в конце выбираем вариант «У принтера большой возраст» или «Мой принтер очень старый».
  • Упоминание «принтера» неошибочное.

Конфликты

Но также проблема может возникать из-за автоматической установки встроенного ПО для сканирования от производителя вместе с драйверами. В таком случае его следует удалить (по возможности). Или можно отключить стандартную утилиту операционной системы Windows. Выполнить то и другое можно через оснастку «Программы и компоненты». Она находится в «Панели управления».

Приложение от сканера найдите в списке справа, а затем нажмите кнопку удалить. Для встроенного в Виндовс воспользуйтесь включением и отключением компонентов. Ярлык слева.

Найдите раздел «Службы печати документов», а в нем «Факсы и сканирование Windows». И напротив него уберите галочку. После перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

 

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Не беда!
Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.
Рейтинг автора
4
Автор статьи
Влад Капиталов
Работаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.
Написано статей
194
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: